В ваши обязанности будет входить:

  • Подготовка и ведение документооборота управления реставрации;

  • Обработка и анализ заявок подразделения и подтверждение потребности в товарах/услугах/работах;

  • Ведение деловой переписки с контрагентами (подготовка писем и иных сопроводительных документов);

  • Подготовка презентационных и отчетных материалов (таблицы, отчеты, презентации), необходимых для работы подразделения;

  • Оформление документации, связанной с закупочной деятельностью;

  • Контроль исполнения обязательств по договорам, подготовка документов для проведения претензионной работы, контроль за своевременным выполнением контрагентами обязательств по договорам;

  • Участие в выездных мероприятиях, выставках, парадах и т.д. для обеспечения визуального контроля за экспонируемыми предметами с целью недопущения их повреждения, утраты.
     

Мы ждем, что вы:

  • Имеете среднее-профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена или высшее образование (бакалавриат);

  • Обладаете аналитическими навыками. Способны критически оценивать рыночные предложения (умеете корректно собирать и анализировать информацию о рыночных ценах, проверять ее однородность и достоверность);

  • Знаете законодательства о закупках: 223‑ФЗ, ГК РФ, 135‑ФЗ (антимонопольное), основы административной и коррупционной ответственности;

  • Имеете опыт контроля критических параметров поставки/оказания услуг/выполнения работ (сроки, логистика, условия хранения, гарантийные обязательства);

  • Владение Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (в т.ч. МосЭДО).
     

С нами Вы сможете:

  • Быть частью Музея с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет;

  • Заботиться о здоровье: после прохождения испытательного срока — подключение к ДМС, включая стоматологию;

  • Профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства;

  • Бесплатно* посещать музеи и выставки, пользоваться скидками до 30% на сувенирную продукцию компании, а также системой корпоративных льгот (скидки на фитнес и другие приятности);

  • Работать в графике 5/2 с выходными в субботу и воскресенье;

  • Работать в Музее в 5 минутах от м. Комсомольская.