Секретарь
В ваши обязанности будет входить:
- Организация работы офиса, встреча гостей, оформление пропусков, прием звонков;
- Взаимодействие с сотрудниками музея;
- Оказание помощи в подготовке переговорных комнат к совещаниям;
- Участие в подготовке и сопровождении мероприятий Музея;
- Организация и сопровождение документационной логистики (курьерская служба, курьер Музея);
- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Решение организационных вопросов;
- Подготовка презентационных материалов/ корпоративных информационных и иных тематических рассылок;
- Взаимодействие с другими подразделениями и контрагентами в пределах своей компетенции.
Мы ждем, что вы:
- Имеете высшее или среднее-профессиональное образование (делопроизводитель, культуролог, музейный/библиотечный/работник культуры, pr-специалист, SMM-специалист);
- Имеете опыт работы от 2 лет в сфере документооборота в музейно-выставочной, рекламной, маркетинговой деятельности;
- Знаете основы делопроизводства, английского языка, стандартных компьютерных программ, умеете работать с оргтехникой;
- Умеете самостоятельно планировать и организовывать свою работу, расставлять приоритеты;
- Владеете грамотной русской устной и письменной речью, ответственны, пунктуальны, стрессоустойчивы, способны работать в режиме многозадачности;
- Аккуратны, внимательны, ответственны, обладаете высокой скоростью работы;
- Обладаете высоким уровнем вовлеченности, внимательны к рутинным задачам, имеете аналитический склад ума.
С нами Вы сможете:
- Быть частью Музея с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет;
- Профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства;
- Пользоваться полисом ДМС после испытательного срока.
- Работать в стабильном графике 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб-вс — выходные);
- Работать в уютном и комфортабельном офисе в 5 минутах от м. Комсомольская.
